1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej https://www.lehmanndesign.pl, prowadzonej przez Magdalenę Szczeklik‑Lehmann, ul. Św. Bonifacego 120, 02‑909 Warszawa (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem: magda@lehmanndesign.pl
Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
2. Dane przetwarzane podczas korzystania ze strony
2.1. Formularz kontaktowy
Podczas korzystania z formularza kontaktowego użytkownik może podać:
- imię,
- adres e‑mail,
- opcjonalnie numer telefonu,
- treść wiadomości.
Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikiem.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
2.2. Kontakt e‑mailowy
W przypadku wysłania wiadomości bezpośrednio na adres e‑mail Administratora przetwarzane są dane zawarte w korespondencji.
Cel: odpowiedź na zapytanie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2.3. Otrzymanie materiałów (np. przewodnika PDF)
Podczas wypełnienia formularza w celu otrzymania materiałów (np. przewodnika PDF) użytkownik podaje:
- adres e‑mail.
Cel przetwarzania: przesłanie materiału oraz jednorazowa lub krótkotrwała komunikacja związana z realizacją prośby użytkownika (np. możliwość przesłania rzutu mieszkania do analizy, wysłanie przypomnienia).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji prośby użytkownika oraz prowadzeniu komunikacji związanej z przekazanym materiałem.
Administrator nie prowadzi newslettera w ramach tego procesu, a dane nie są wykorzystywane do regularnych wysyłek marketingowych.
Użytkownik może zakończyć korespondencję w dowolnym momencie.
2.4. Dane techniczne i statystyczne
Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak:
- adres IP,
- data i czas połączenia,
- informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
- dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie.
Cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa oraz prowadzenie statystyk.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2.5. Wysyłka wiadomości – MailPoet
Administrator korzysta z systemu MailPoet, dostarczanego przez Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd. (Automattic), w celu wysyłki materiałów oraz wiadomości związanych z realizacją prośby użytkownika.
Przetwarzane dane:
- adres e‑mail,
- statystyki techniczne dotyczące dostarczenia wiadomości (np. otwarcia).
Dane są przechowywane:
- w bazie danych strony internetowej (WordPress),
- na serwerach MailPoet w ramach usługi MailPoet Sending Service.
MailPoet pełni rolę podmiotu przetwarzającego (procesora) i przetwarza dane zgodnie z RODO.
Dane mogą być przetwarzane również na serwerach Automattic w USA, zgodnie z zasadami EU‑US Data Privacy Framework lub standardowymi klauzulami umownymi (SCC).
3. Google Analytics
Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google LLC, w celu analizowania ruchu i sposobu korzystania ze strony.
Google Analytics może zbierać informacje takie jak:
- odwiedzane podstrony,
- czas spędzony na stronie,
- rodzaj urządzenia i przeglądarki,
- przybliżona lokalizacja (na poziomie miasta),
- źródło wejścia na stronę.
Dane te są przetwarzane w sposób zanonimizowany i nie pozwalają Administratorowi na identyfikację użytkownika.
Podstawa prawna przetwarzania
Pliki cookies Google Analytics są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę.
Pliki cookies Google Analytics
Użytkownik może wyrazić zgodę lub odmówić jej poprzez baner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie na stronie. Preferencje można zmienić w dowolnym momencie.
Przekazywanie danych poza UE
Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej „EU‑US Data Privacy Framework”, lub
- standardowych klauzul umownych (SCC).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- firmie hostingowej,
- dostawcom usług IT (np. poczta e‑mail),
- dostawcom narzędzi analitycznych (Google LLC).
Wszyscy odbiorcy przetwarzają dane zgodnie z RODO.
5. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- Dane techniczne i statystyczne – zgodnie z polityką retencji narzędzi analitycznych.
- Logi serwera – do 30 dni.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
6. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem: magda@lehmanndesign.pl
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
8. Pliki cookies
8.1. Czym są cookies?
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.
8.2. Rodzaje cookies używane na stronie
- Niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony.
- Analityczne – służą do analizy ruchu (Google Analytics).
- Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika.
8.3. Zarządzanie cookies
- Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki i zablokować zapisywanie plików cookies.
- Użytkownik może również zarządzać zgodami poprzez baner cookies wyświetlany na stronie.
9. Logi serwera
Logi serwera obejmują m.in.:
- adres IP,
- datę i czas połączenia,
- informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
Logi służą do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian przepisów lub sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie: https://lehmanndesign.pl/polityka-prywatnosci